Лучшие практики выбора места логистического объекта — локация, локация, логистика!

Иногда именно упускаемые из виду факторы – от резервов рабочей силы до энергосетей – определяют по-настоящему эффективный склад или распределительный центр в сегодняшней требовательной среде цепочки поставок. Следование этим стратегиям, основанным на данных, поможет вам отделить оптимальный выбор площадки от дорогостоящих ошибок.

Для некоторых компаний не может быть более важного решения для успеха их цепочки поставок, чем выбор площадок для складов и распределительных центров. Выбор мест и объектов, которые могут работать с оптимальной эффективностью и при этом хорошо вписываться в общую дистрибьюторскую сеть грузоотправителя, может оказать огромное влияние на прибыль компании.

Однако решения о выборе места редко бывают простыми и требуют тщательного анализа и сравнения возможных местоположений.

Джей Гарнер, президент компании Garner Economics, расположенной в Джорджии, которая предлагает консультации по экономическому развитию, говорит, что, когда его фирма оценивает потенциальное место для распределительного центра, она обычно рассматривает более 70 переменных с ключевыми факторами, включая транспортную доступность, конфигурацию здания или площадки, эксплуатационные расходы, наличие рабочей силы и общий деловой климат, относящийся к штату и конкретному местоположению.

Выбор места означает взвешивание самого сайта и его физических возможностей, а также его географического контекста и сообществ, находящихся на его орбите. Вот основные приоритеты, которые следует учитывать при выборе новых площадок для вашего следующего склада или распределительного центра.

1. Проанализируйте свою транспортную инфраструктуру и сеть распространения.

При выборе места для нового склада или распределительного центра не упускайте из виду прямой железнодорожный доступ, который может снизить транспортные расходы и повысить эффективность, особенно для компаний, занимающихся большими объемами оптовых поставок.

Близость к клиентам, транспортной инфраструктуре и удаленности от поставщиков являются критическими факторами для большинства проектов распределительных центров. Компании с несколькими складами должны оценить, как новое место впишется в общую дистрибьюторскую сеть, чтобы обеспечить наиболее эффективную доставку своей продукции или сырья.

«Определите, насколько сайт близок к ключевым клиентам и может ли он сократить время и затраты на доставку», — говорит Нельсон Линдсей, директор Parker Poe Consulting, консалтинговой фирмы по выбору сайтов и экономическим стимулам. «Достаточно ли транспортная сеть в этом районе для нескольких способов доставки, включая шоссе, железную дорогу, порты и аэропорты?»

Крайне важно, как место расположения вписывается в цепочку поставок, а также насколько хорошо оно обеспечивает доступ к ключевым вариантам транспорта.

«Укажите конкретно, насколько далеко вы находитесь от сырого продукта и насколько далеко он поступает, а также насколько далеко вы находитесь от потребительской базы или от того, кто покупает продукт», — говорит Кортни Данбар, директор по выбору площадок и руководитель экономического развития компании Burns & McDonnell, строительная фирма из Канзас-Сити. «Это имеет огромное значение».

Например, центр распределения автомобильных запчастей должен быть расположен на площадке, позволяющей эффективно снабжать сборочный завод, использующий эти детали. По этой причине «проведение транспортного исследования имеет решающее значение, прежде чем приступить к поиску места для проекта», — говорит Гарнер.

Возросшие ожидания клиентов и потребность в быстрой доставке сделали в последние годы процесс выбора места для складов и распределительных центров более сложным и важным.

«Вы потеряете клиентов, если не сможете удовлетворить этот спрос», — говорит Кэнди Митчелл, управляющий директор по проектированию и автоматизации объектов компании PLG Consulting из Чикаго. «Это должно быть важно при проектировании сети.

«Если вашему клиенту требуется доставка в тот же день, крайне важно, чтобы вы разместили свой распределительный центр там, где вы сможете удовлетворить этот спрос клиентов», — отмечает она.

Процесс выбора места также включает в себя прогнозирование того, как товары или материалы будут обрабатываться, храниться и перемещаться на сайте, а также обеспечение возможности максимально эффективного перемещения товаров на сайте. Это означает планирование оптимизированной непрерывности и потока продукции, поскольку «время — деньги, особенно в том, как вы получаете и отправляете товары», — говорит Данбар.

«Предположим, складу нужен железнодорожный доступ или близость к барже», — говорит она. «Мы должны обеспечить бесперебойный поток и оперативную возможность доступа к этим услугам, чтобы не возникало проблем с тем, как продукт обрабатывается при транспортировке к месту назначения.

«Убедитесь, что пространственно вы находитесь в таком положении, где вы можете эффективно обращаться со своей продукцией и подготовить ее к транспортировке, или же поступление товаров настроено так, чтобы не возникало проблем с логистикой», — добавляет Данбар. «Чем больше вы понимаете о входных и выходных данных продукта, тем лучше вы сможете эффективно определить, где вы должны быть и как вас следует настроить».

Любая неэффективность логистики объекта может стоить чрезвычайно дорого, поэтому крайне важно выявить эти препятствия на ранних этапах процесса выбора места.

2. Понять логистические процессы и возможности объекта.

При осмотре будущего нового объекта «это не просто коробка», — говорит Данбар.

«Понимайте внутреннюю функцию этого объекта распространения, чтобы вы могли эффективно думать о том, что происходит внутри, на что в конечном итоге отрицательно или положительно повлияет место, где оно будет работать», — добавляет она.

«Критические факторы определяются внутренними процессами предприятия», — говорит Данбар. «Понять эти критические факторы: является ли предприятие интенсивным потребителем электроэнергии? Имеет ли он большой объем занятости? Обрабатывает ли он определенные продукты, которые могут быть разрешены в одной области, а не в другой?»

Типы продуктов, которые будут обрабатываться на объекте (например, охлажденные или легковоспламеняющиеся), должны быть на переднем плане при выборе места.

«Тип обрабатываемого продукта может стать решающим фактором при выборе места», — говорит Данбар.

Внимательно изучите коммунальные услуги, включая наличие электроэнергии. С точки зрения логистики, растущее использование автоматизации означает, что некоторым компаниям не требуются большие площади, как раньше, и они могут лучше использовать «каждый дюйм объекта», отмечает Митчелл.

«Автоматизация меняет требования к электропитанию, поэтому убедитесь, что у вас достаточно энергии для объекта», — говорит Митчелл. «Иногда это может быть проблемой в зависимости от того, где вы находитесь».

Фактически, Митчелл сталкивался со сценариями, когда электросети было недостаточно для удовлетворения потребностей автоматизированного объекта, что требовало сотрудничества с местной коммунальной компанией для увеличения сети вокруг здания и запуска генераторов во время выполнения работ.

Если компания рассматривает существующие объекты для нового объекта, а не место, где они будут строить объект с нуля, то состав объекта должен соответствовать тому, что будет управляться внутри него. Попытка «заставить это работать» в плохо подходящем учреждении из-за удачного расположения создаст проблемы.

«Мы видели ситуации, когда логистические объекты, предназначенные для быстрой сдачи в аренду многим клиентам, столкнулись с проблемой: их кровельные материалы не подходят для операций арендатора», — говорит Митчелл. «Это может сделать невозможным получение страховки для этой компании, что является критической проблемой, которую необходимо решить заранее».

Роль складов и распределительных центров слишком важна, чтобы игнорировать неэффективность при выборе места в надежде «выяснить, как заставить его работать», говорит Данбар.

«Не делайте общих предположений», — советует она. «Сегодня у нас есть наука и технологии, позволяющие добиться высокой точности при определении таких параметров, как длина конвейера, размеры оборудования или размеры стеллажей. Глубокое понимание процесса поможет вам принять лучшие решения».

3. Оцените региональную рабочую силу и рассмотрите стимулы.

При выборе нового объекта крайне важно тщательно оценить местную рабочую силу — ее навыки, доступность и стоимость. Сильный кадровый резерв обеспечивает бесперебойную работу и долгосрочный успех любого бизнеса.

Компании, которые никогда не проводили поиск по сайту распределительного центра, часто совершают ошибку, ориентируясь исключительно на близость сайта к рынкам и транспортной сети.

«Хотя это, безусловно, имеет решающее значение для распределительных центров и складов, наличие подходящей рабочей силы с разумной заработной платой может быть не менее важным», — говорит Линдси. «Для тех центров, которым по-прежнему требуется значительная численность персонала, затраты на поиск и удержание работников могут составлять значительную часть операционных расходов».

Оценка региональной рабочей силы начинается с понимания конкретных потребностей предприятия — количества работников, необходимого уровня квалификации — а затем анализа наличия рабочей силы в регионе, которая удовлетворяет эти потребности.

«Процесс определяет труд», — говорит Данбар. «Процесс определяет требования сайта».

Понимание набора навыков, который вам понадобится, и ресурсов в регионе для помощи в обучении работников может оказаться сложной задачей для некоторых учреждений. Наличие колледжей и технических школ полезно, а местные организации экономического развития могут стать отличными помощниками в поиске и подготовке работников, соответствующих потребностям компании.

«Важно понимать динамику рабочей силы», — говорит Данбар. «Если это не высокоавтоматизированное предприятие и вам нужно много сотрудников, есть ли у вас возможность эффективно его укомплектовать? На некоторых рынках чрезвычайно низкий уровень безработицы, и они годами борются за то, чтобы получить необходимое количество работников».

Одним из способов, с помощью которых регионы пытаются заманить компании на сайты в своих регионах, является ряд стимулов. Гарнер говорит, что клиенты его фирмы обычно считают стимулирование «скорее мелочью, чем необходимостью».

«Хотя стимулы не улучшают качество некачественного сайта, они могут иметь решающее значение при окончательной оценке и оценке потенциальных сайтов», — говорит Гарнер. «Изначально мы оцениваем сайты без стимулов, а затем оцениваем их со стимулами, чтобы обеспечить всестороннее сравнение».

Линдсей согласен с тем, что стимулы следует зарезервировать до конца процесса выбора места, когда лица, принимающие решения, взвешивают группу мест-финалистов.

«Например, сообщества с более высокими налоговыми ставками становятся более конкурентоспособными, предлагая скидки по налогу на недвижимость в зависимости от результатов», — говорит Линдси. «Аналогичным образом сообщество может предоставить инфраструктуру сайту, у которого могут быть проблемы с доступом, что, в свою очередь, делает сайт более привлекательным для компании.

«Короче говоря, стимулы могут играть важную роль в процессе выбора, но только после того, как компания определит, что новое место будет работать с точки зрения бизнеса и затрат», — добавляет он. «На этом этапе стимулы — это вишенка на торте. Как говорится в старой поговорке, стимулы не могут сделать плохой сайт хорошим, но они могут сделать хороший сайт лучше».

4. Следите за будущим.

Планирование будущего — это сложный, но необходимый компонент выбора места: понимание того, какой будет работа не только в первый день, но и через годы. Это включает в себя изучение того, насколько хорошо объект сможет справиться с увеличением объема и, возможно, будущими расширениями или модернизациями объектов, а также того, как он будет вписываться в общую распределительную сеть по мере ее развития.

С другой стороны, некоторые компании будут вести переговоры о более короткой аренде, если не чувствуют, что имеют четкое представление о своих будущих потребностях и о том, насколько хорошо сайт сможет удовлетворить эти потребности.

Важно привлечь межфункциональную команду к процессу выбора и проектирования площадки, чтобы понять, каковы будут потребности в объекте как с самого начала, так и в последующие годы, а также спланировать увеличение использования объекта для эффективного запуска.

«Вы не захотите оказаться в нехватке места в ту же минуту, когда откроете двери», — отмечает Митчелл.

«Связь с коммерческой командой имеет решающее значение, поскольку они знают план роста и знают, на каких услугах или продуктах они собираются сосредоточиться», — добавляет Митчелл. «Планирование и управление запасами должно быть частью процесса с самого начала. Иногда их втягивают в самом конце, и они не понимают, какую ценность они приносят.

«Вы же не хотите, чтобы склад оставался пустым, пока вы за него платите», — говорит она.

12 ошибок при выборе сайта, которых следует избегать

1. Неподготовленная группа по подбору площадки. Эффективная команда требует основных компетенций в области человеческих ресурсов, учета затрат, логистики, налогов, проектирования, строительства и защиты окружающей среды. Если не собрать правильное сочетание заинтересованных сторон и экспертов на раннем этапе, это увеличивает риски задержки проекта и неправильного выбора места.

2. Отсутствие консенсуса среди руководителей. Предоставление только результатов окончательного анализа может привести к проблемам. Включите корпоративное руководство, чтобы способствовать вовлечению и пониманию аналитического процесса.

3. Неверная область поиска. Проблемы возникают, если исходный общий регион не соответствует эксплуатационным целям объекта.

4. Слишком быстрое сужение области поиска. Быстрое исключение больших географических фрагментов может привести к упущению выгодных альтернатив. Чтобы избежать этого, расставьте приоритеты для критически важных факторов местоположения.

5. Неучет всех вопросов. Каждый поиск местоположения имеет уникальные факторы. Распространенной ошибкой является рассмотрение только легко поддающихся количественной оценке аспектов, таких как затраты на рабочую силу, недвижимость или налоги.

6. Неполный анализ рынка труда. Безработица и почасовая оплата являются общими показателями. Оцените количественно десятки других факторов, влияющих на рынки сотрудников.

7. Неспособность учитывать тенденции сообщества. Города, округа, штаты и регионы являются динамичными. Рынки труда и недвижимости, коммунальные услуги, политические факторы и демография меняются. Наборы данных не отражают этот контекст.

8. Плохой технический обзор сайта или его отсутствие. Вы можете избежать непредвиденных обстоятельств, таких как неблагоприятные геотехнические условия, поймы и препятствия, связанные с разрешениями. Понимание экологических рисков, сроков, препятствий для развития и затрат на строительство.

9. Нарушение конфиденциальности. Конфиденциальность проекта защищает владельцев. Группа по выбору площадки должна принять меры предосторожности, чтобы не раскрывать фирменный стиль или характер бизнеса третьим лицам.

10. Неспособность зафиксировать договорные стимулы. Сообщества экономического развития штатов и местных сообществ привлекают рабочие места и инвестиции. Не упускайте из виду и не недооценивайте дискреционные стимулы.

11. Принятие завышенных стимулов. Стратегия переговоров должна учитывать операции и потребности корпорации. Не принимайте налоговые льготы, которые не применимы.

12. Плохая реализация стимулов. После подписания сделки потребуются дальнейшие усилия. Команда внедрения должна обеспечить использование всех преимуществ.