Экспорт из России, как подготовиться, какие документы оформить

Как начать экспорт из России? Какие документы нужны для экспорта товаров? С чего начать экспортную поставку? Всё, от гначала и до моменты выпуска с таможенной територии ЕАЭС в этой статье.

Экспорт из россии в страны ЕАЭС (Казахстан, Белоруссия, Армения и Киргизия) также имеет свои особенности, но о них мы писали в этой статье.

Экспорт на рынки Европы, США и Азии, многие страны СНГ требуют более серьезной подготовки, об этом наша инструкция.

Шаг 1

Как подготовиться к экспорту из России

Планирование экспортных поставок должно начинаться с проработки следующих вопросов:

Маркетинговые исследования, поиск клиента, анализ условий работы и проверка благонадёжности покупателя.

Согласование условий экспортной сделки, определение законности экспорта.

Желательно на этом этапе проконсультироваться с таможенным представителем (ранее брокером). Определить коды ТНВЭД товара, от этого будут зависеть таможенные и налоговые платежи. Как определить код ТНВЭД мы уже писали, но если в этом нет опыта, лучше не рисковать и обратиться к «брокеру».

По коду ТНВЭД можно определить, есть ли какие-то запреты на вывоз.

Учет запретов и ограничений на вывоз из Р.Ф.

Если товара нет в списке запретов на вывоз по постановлениям правительства Р.Ф. ## 311, 312, 313 (удобно проверить это можно тут: alta.ru/tnved/forbidden_export), а также клиент не имеет проблем с получением товара, можно заключать контракт.

Определение экспортнойѲѳ пошлины и НДС

По коду ТНВЭД также легко определить необходимость уплаты экспортной пошлины и НДС. Государство стремится поощрять экспорт, поэтому большинство товаров освобождены и от экспортной пошлины и от НДС. Однако не все, по некоторым также надо предоставлять различные документы и подтверждения.

Актуальные ставки пошлины и НДС, различные ограничения и условия экспорта можно в табличке: https://www.alta.ru/tnved/ очень желательно искать по точно определенному коду ТНВЭД, иначе, в процессе проверки экспортной декларации таможня может изменить код и возбудить дело об АП.

(нажмите, чтобы раскрыть)

В случае проверки Декларации и документов таможней может быть выдано решение о том, что выбранный декларантом код ТН ВЭД неверный! Последствия будут следующие:

1. Принятие решения о классификации в отношении данного товара и доначисление таможенных платежей (таможня в меньшую сторону не корректирует).
2. Возможно, что за предыдущие 3 года также будет проведена переклассификация, со всеми вытекающими, для этих прошлых поставок доначислениями и штрафами…
3. Будет возбуждено дело об Административном Правонарушении в связи с недостоверным декларированем (ч. 2 ст. 16.2 КоАП РФ, а это от 50% до 200% от суммы не уплаченных пошлин).
4. А если будет доказан умысел и сумма не уплаченых платежей превысит 2 миллиона рублей, возможно и уголовное дело!

Последние годы такие переклассификации принимают массовый характер и если конечно таможня не права, легко обжалуются в суде. Срок подачи иска сотавляет 3 месяца с даты принятия решения о переклассификации.

---

Предварительное решение по по классификации товара

Застраховать компанию от проблемы переклассификации можно, в том числе, с помощью предварительного решения о классификации товара. Это официальный таможенный документ, действующий 5 лет и получаемый декларантом до таможенного оформления. Пошлина за получение предварительного классрешения 5 тыс. рублей, срок выдачи 90 календарных дней.

Подробно о предварительном классрешении читайте в нашем материале: Предварительное классрешение какк получить

Шаг 2

Определение оптимальных способов доставки

В зависимости от характеристик товара, габаритов, срочности, географии покупателя и прочее выбирается оптимальный способ доставки. Для габаритных товаров дешевле море, ЖД, авто; для срочных авиа и авто; для мелких часто самым оптимальным будет авиа. Этот вопрос надо обсуждать с логистами и покупателем.

Шаг 3

Подготовка и подписание внешнеторгового экспортного контракта.

Когда проведена подготовка и становится понятно что за груз, какие обязательства у экспортёра, как его оптимально везти наступает время заключать внешнеторговый экспортный контракт.

Экспортный контракт на сумму свыше 10 млн рублей также подлежит валютному контролю, регистрации в банке и получению УНК, как и импортный. При этом банк контролирует поступление денежной выручки со всеми вытекающими последствиями. Хорошо составленный контракт дает не только хорошую юридическую защиту экспортёру во многих странах, но и убережёт от штрафа за нарушение валютного законодательства, в случае непредвиденных задержек с оплатой со стороны покупателя.

Мы уже подробно писали о составлении внешнеторгового экспортного контракта. Тут просто перечислим необходимые, но не единственные пункты:

1. Преамбула
2. Предмет контракта
3. Описание товара и сопутствующих услуг
4. Базис поставки по ИНКОТЕРМС 2020 или 2010
5. Срок поставки товара
6. Условия приемки
7. Гарантийные обязательства
8. Упаковка и маркировка
9. Цена, сумма и порядок расчетов
10. Валюта контракта и банковские реквизиты
11. Санкции за нарушения условий
12. Права на объекты интеллектуальной собственности
13. Правоприменение
14. Форс-мажор
15. Прочие условия
16. Юридические адреса, банковские реквизиты, печати и подписи

В зависимости от товара или сопутствующих работ и услуг, страны клиента, его надежности, способа доставки или оплаты… содержание контракта должно корректироваться, единой формы не существует.

Шаг 4

Таможенные и налоговые экспортные платежи в РФ

После определения кода ТНВЭД, согласования контракта, выбора перевозчика и базиса поставки, настало время провести расчёт затрат на таможенное оформление, размера подлежащих уплате таможенных платежей (пошлин, сборов, налогов) и сопутствующих затрат при экспорте товаров.

Консультацию о необходимости уплаты экспортных пошлин и помощь в их расчёте могут оказать юристы, специализирующиеся на юридическом сопровождении ВЭД, а также таможенные представители (брокеры).

Не будем тут рассматривать экспорт в страны ЕАЭС. Он хоть и имеет некоторые послабления, но не так прост как кажется, поэтому мы посвятили этому отдельную статью: Экспорт в рамках ЕАЭС.

Документы для экспорта (вывоза) товара из России

После заключения экспортного контракта, постановки его на учёт в банке и, как правило, получения оплаты или предоплаты пришло время готовить документы для таможенного оформления экспорта (затаможивания), организации доставки или передачи перевозчику, или покупателю, в зависимости от выбранного базиса поставки ИНКОТЕРМС.

Для таможни РФ должен быть подготовлен следующий пакет документов:

• Внешнеторговый контракт со всеми приложениями и дополнительными соглашениями.
• Спецификация к контракту (при наличии).
• Если контракт регистрировался в банке, предоставляется копия или скан УНК.
• Подтверждение оплаты аванса (если по договору он предусмотрен).
• Коммерческий инвойс.
• Упаковочный лист.
• Транспортная накладная (в зависимости от вида транспорта).
• Разрешительные документы на товар (сертификат о происхождении, и/или декларация или сертификат о соответствии, возможно протоколы испытаний, санитарные и ветеринарные заключения, Регистрационное Удостоверение медицинского изделия, перечислять можно очень долго — все зависит от конкретного товара…).
• Иные товаросопроводительные документы.
• Техническое описание на каждый вид декларируемого товара (наименование, артикул, изображение, описание, функциональное назначение).
• Если декларацию подготавливает таможенный представитель (по старинке: брокер), то надо будет сделать табличку со всеми данными по каждой позиции спецификации.

В наше время оригиналы таможне не нужны, всё либо направляется в скане приложением к Грузовой Экспортной Таможенной Декларации через ЦЭД в таможню, либо таможенному брокеру, который делает Декларацию сам и тем же путем отправляет всё в таможню.

Шаг 5

Прохождение таможенного контроля

Когда все документы подготовлены и согласованы с брокером, пришло время пополнить ЕЛС Единый Лицев грной Счет на сумму немного бОльшую чем подсчитал брокер. Это делается для того, чтобы в момент поступления машины с грузом на таможенный терминал и подачи брокером Декларации деньги были уже га счете. Зачисляются они в среднем за полдня.

как только таможня получила Декларацию и согласилась с предоставленными документами и выбранным режимом деньги в размере пошлины и НДС, списываются.

Все, теперь можно вздохнуть спокойно, скачать экспортную декларацию с отметками таможни (она появится в ЕЛС). С этого момента груз выпущен и может ехать дальше.