Основное руководство по таможенному оформлению: процесс и советы для достижения успеха

Международная торговля может быть сложной и трудоемкой, но для предприятий, которые импортируют или экспортируют товары, крайне важно понимать один из наиболее важных этапов этого процесса: таможенное оформление. Таможенное оформление — это процедура, которую необходимо соблюдать для легального импорта или экспорта товаров через международные границы. Процесс может быть сложным, но это руководство поможет вам легче в нем сориентироваться.

Важной частью этого процесса является подготовка и управление необходимой таможенной документацией, которая включает в себя такие документы, как коммерческий счет-фактура, необходимый для таможенного оформления.

Что такое таможенное оформление?

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в мире международной торговли или вам необходимо освежить знания во всем: от таможенных правил до требований конкретной страны, это руководство предоставит вам всю информацию, необходимую для обеспечения успешного таможенного оформления. Это также поможет вам понять таможенное право и почему важно таможенное оформление, определить успешность таможенного оформления и ответить на вопрос: что означает завершение таможенного оформления.

Таможенное оформление — это процесс декларирования товаров таможенным органам при въезде или выезде из страны . Частные лица или предприятия могут это сделать. К товарам, подлежащим таможенному оформлению, относятся предметы, которые ввозятся или вывозятся, а также личные вещи и коммерческие грузы.

Целью таможенного оформления является обеспечение уплаты всех применимых импортных пошлин и налогов и соответствие товаров всем соответствующим правилам. Для прохождения таможни юридические или физические лица должны предоставить подробную информацию о грузе, включая его стоимость, происхождение, место назначения и содержимое. Импортные сборы играют решающую роль в этом процессе, поскольку они покрывают расходы, связанные с пошлинами и налогами, которыми можно эффективно управлять, используя такие услуги, как ShipBob, для повышения эффективности и удовлетворенности клиентов.

От юридических и физических лиц также может потребоваться предоставить подтверждающую документацию, например счета-фактуры или коносаменты. Как только таможенники проверят груз, они смогут выпустить его для доставки.

Общие сведения о таможенных брокерах

Прохождение процесса таможенного оформления может оказаться непростой задачей, особенно для предприятий, впервые участвующих в международной торговле. Здесь в игру вступает таможенный брокер. Таможенный брокер – это лицензированный профессионал, специализирующийся на сложностях таможенного оформления. Выступая в качестве связующего звена между импортером или экспортером и таможенными органами, таможенные брокеры обеспечивают точность и полноту всей необходимой документации, способствуя плавному и эффективному процессу таможенного оформления.

Таможенные брокеры обладают глубокими знаниями таможенных правил, тарифов и процедур, что позволяет им решать целый ряд задач от имени бизнеса. Эти задачи включают подготовку и подачу таможенных деклараций, обеспечение соблюдения таможенных правил и законов, уплату таможенных пошлин и налогов, а также решение различных административных задач, связанных с таможенным оформлением. Кроме того, таможенные брокеры предоставляют ценные рекомендации по таможенным процедурам и правилам, помогая предприятиям избежать потенциальных ловушек.

Нанимая таможенного брокера, предприятия могут сэкономить время и снизить риск задержек таможенного оформления, штрафов и пеней. Этот профессиональный опыт может быть особенно полезен при работе в часто сложном и постоянно меняющемся ландшафте международных правил судоходства.

Процесс таможенного оформления

1. Проверка документов

Когда грузы прибывают в порт въезда в США, они подлежат проверке Службой таможенного и пограничного контроля США (CBP). В ходе этого процесса сотрудники государственного агентства CBP проверяют отгрузочные документы, связанные с поставкой, чтобы убедиться в наличии и точности всей необходимой информации.

Чаще всего для оформления требуются следующие документы:

• Подтверждение страховки
• Счет (если коммерческий образец не стоит менее 25 долларов США)
• Расходы на порт (если применимо)
• Упаковочный лист
• Сертификат происхождения (если применимо)
• Авиагрузовая накладная, внутренняя накладная, сквозная накладная и морская накладная
• Сертификат предотгрузочной проверки (если применимо)
• Счет за транспортировку

Как только CBP проверит всю необходимую документацию, они очистят груз для ввоза в Соединенные Штаты.

2. Оплата налогов и пошлин

После проверки вашего груза и подачи всей необходимой импортной документации вам необходимо будет оплатить все налоги и пошлины, причитающиеся за товары, прежде чем таможня выпустит их для доставки. Сумма причитающихся налогов и пошлин зависит от нескольких факторов, включая тип импортируемых товаров, их заявленную стоимость и применимое таможенное законодательство.

Кроме того, могут потребоваться сборы за проверку для покрытия расходов на обеспечение соответствия импортируемой продукции местным нормам и стандартам.

Например, если вы несете ответственность за уплату налогов и пошлин (т. е. если ваш груз доставлен без уплаты пошлины или DDU), вам необходимо договориться об оплате с таможенным органом вашей страны, прежде чем они смогут доставить товар.

С другой стороны, если ваш груз доставлен с оплатой пошлины (DDP), налоги и пошлины включены в цену товара, и вам не нужно будет совершать никаких дополнительных платежей. В любом случае, важно знать о потенциальных расходах, связанных с импортом товаров, чтобы вы могли составить соответствующий бюджет, избежать штрафа за просрочку платежа и получить статус завершенного таможенного оформления.

3. Выпуск поставки

После того, как таможня проверит и оценит товары, они выпускаются со склада, на котором они находились. Процесс выпуска может варьироваться в зависимости от типа импортируемых товаров, но обычно включает уплату причитающихся таможенных пошлин или налогов. После оформления документов на выпуск импортер может забрать товар и перевезти его в конечный пункт назначения.

В некоторых случаях товары могут быть выпущены на условной основе, то есть они должны соответствовать определенным требованиям, прежде чем их можно будет вывезти за пределы объекта. Например, токсичные химикаты, возможно, необходимо будет соответствующим образом маркировать и упаковывать, прежде чем они будут выпущены с таможни. В конечном счете, процесс таможенного оформления направлен на обеспечение того, чтобы все импортируемые товары соответствовали всем применимым правилам, прежде чем они попадут на внутренний рынок.

Документы таможенного оформления

Точная и полная документация является краеугольным камнем успешного процесса таможенного оформления. Для обеспечения эффективной и без задержек таможенной очистки товаров требуется несколько ключевых документов. К этим документам относятся:

• Коммерческий счет . В этом документе содержится подробная информация об импортируемых или экспортируемых товарах, включая их стоимость, количество и страну происхождения. Он служит важным доказательством для таможенных органов при определении пошлин и налогов.
• Упаковочный лист . В этом документе указано содержимое каждой упаковки или контейнера, что обеспечивает четкую инвентаризацию груза. Это помогает таможенникам сверять содержимое с коммерческим счетом.
• Коносамент : Этот документ подтверждает получение товара перевозчиком и определяет условия перевозки. Он служит договором между грузоотправителем и перевозчиком.
• Сертификат происхождения . Этот документ удостоверяет страну происхождения импортируемых или экспортируемых товаров. Это важно для определения применимых тарифов и пошлин.
• Таможенная декларация . В этом документе содержится подробная информация об импортируемых или экспортируемых товарах, включая их стоимость, количество и страну происхождения. Это официальное заявление таможенным органам об отправке.

Обеспечение точности и полноты этих документов имеет важное значение для беспрепятственного таможенного оформления. Неполная или неточная документация может привести к задержкам, штрафам и пеням, нарушая весь процесс доставки.

Как успешно пройти таможенное оформление

Вот как успешно пройти таможенное оформление.

Убедитесь, что документация точна

Таможенное оформление может быть сложным и трудоемким, особенно если вы не знакомы с правилами и процедурами. Поэтому одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать для достижения успешного результата, — это убедиться, что вся ваша документация точна.

Проверка правильности ваших документов включает в себя проверку того, что все предметы в вашем отправлении указаны правильно и что вы правильно указали их стоимость. Расхождения между вашей документацией и фактическим содержимым груза, скорее всего, приведут к задержке вашего груза, пока сотрудники таможни расследуют этот вопрос.

В некоторых случаях в поставках может даже быть вообще отказано, если неточности считаются существенными. Таким образом, очень важно проявлять осторожность при заполнении документации, чтобы избежать задержек или проблем с таможенным оформлением.

Всегда проверяйте законы о международной торговле

Любой, кто проходил таможню, знает, что это может быть довольно трудный процесс. Необходимо заполнить множество форм, и иногда может возникнуть ощущение, будто вы находитесь на пункте централизованного досмотра, и вас допрашивает таможенник. Но если вы знаете, что делаете, это может быть приятным опытом.

Одна из самых важных вещей, которую необходимо сделать, — это ознакомиться с законами международной торговли, которые применяются к товарам, которые вы импортируете или экспортируете. Эти законы постоянно меняются, поэтому очень важно быть в курсе последних требований. Кроме того, необходимо знать, о чем договорились Инкотермс покупатель и продавец.

Согласованные Инкотермс определяют, кто несет ответственность за уплату таможенных пошлин и налогов, а также могут влиять на способ доставки ваших товаров. Если вам нужны разъяснения, обратитесь за помощью к профессионалу. При некоторой подготовке вы сможете успешно пройти процесс таможенного оформления.

Учитывайте, какие товары вы отправляете

Таможенное оформление может быть сложной задачей, но вы можете сделать несколько вещей, чтобы оно прошло более гладко. Прежде всего, подумайте, какие товары вы отправляете. Если вы импортируете продукты питания, фармацевтические препараты, косметику или электронику в Соединенные Штаты, вам необходимо соблюдать требования Управления по контролю за продуктами и лекарствами. Также может быть проведена экспертиза Министерства сельского хозяйства США. Очень важно связаться с соответствующими федеральными агентствами, прежде чем ваши товары будут отправлены в порт ввоза.

Надлежащая документация имеет решающее значение для международной перевозки, поскольку она обеспечивает соблюдение таможенных правил и предотвращает задержки.

Во-вторых, убедитесь, что у вас есть вся необходимая документация в порядке. Вам понадобится коммерческий счет-фактура, коносамент и другие документы. В-третьих, будьте готовы оплатить любые причитающиеся таможенные пошлины и налоги. Таможенная и пограничная служба США оценивает эти сборы в зависимости от стоимости вашего груза. Предприняв эти шаги, вы сможете обеспечить успешные процедуры таможенного оформления.

Ожидайте нескольких таможенных проверок

При отправке международных отправлений имейте в виду, что им необходимо пройти таможенное оформление в каждой стране, через которую должны пройти ваши товары. Это означает, что ваши товары будут подвергаться таможенной проверке в каждой стране, и процесс завершения таможенной очистки в каждой стране может иметь свои требования, стандарты и т. д.

Один из лучших способов обеспечить успешное таможенное оформление — это ожидать нескольких проверок. Таким образом, вы сможете подготовить все необходимые документы и информацию для каждой страны и точно знать, чего ожидать на каждом этапе процесса. Также рекомендуется заранее изучить требования к таможенному оформлению каждой страны, чтобы быть уверенным, что ваши товары соответствуют всем необходимым стандартам.

Рассчитайте налоги и пошлины

Всем, кто импортирует товары в Соединенные Штаты, следует знать о возможных сборах за таможенное оформление, которые могут возникнуть. Эти сборы основаны на стоимости импортируемых товаров и конкретных налоговых ставках, которые применяются к этим товарам в соответствии с Гармонизированной тарифной сеткой. В большинстве случаев импортеры также обязаны приобрести облигацию в качестве гарантии того, что все налоги и пошлины будут уплачены.

Чтобы рассчитать общую стоимость таможенного оформления, импортерам следует сначала определить стоимость своих товаров. Они могут сделать это, сложив стоимость всех отдельных товаров и любые расходы на доставку или страхование. Как только импортеры узнают общую стоимость, они смогут узнать конкретные налоговые ставки, которые применяются к их товарам в соответствии с Гармонизированной тарифной сеткой.

Эти ставки варьируются в зависимости от типа импортируемых товаров, поэтому важно заранее ознакомиться с Гармонизированной тарифной сеткой. Наконец, импортерам следует умножить общую стоимость своих товаров на соответствующую налоговую ставку, чтобы рассчитать налоги и пошлины, которые они будут платить.

Хотя прохождение процесса таможенного оформления может быть непростым, но, потратив время на предварительный расчет налогов и пошлин, вы сможете обеспечить беспрепятственный и успешный импорт. Кроме того, зная размер причитающихся пошлин, импортеры могут избежать неожиданных сборов или задержек на границе.

Таможенное оформление для предприятий электронной торговли

Предприятия электронной коммерции сталкиваются с уникальными проблемами, когда дело касается таможенного оформления, особенно с ростом количества международных онлайн-покупок. Соблюдение сложных таможенных правил и процедур имеет решающее значение для обеспечения эффективной очистки товаров и их доставки клиентам без задержек.

Чтобы обеспечить бесперебойную таможенную очистку, предприятиям электронной коммерции следует предпринять несколько шагов:

• Изучите и соблюдайте таможенные правила : Очень важно быть в курсе таможенных правил и законов стран, в которых вы работаете. Соблюдение этих правил помогает избежать потенциальных проблем в процессе таможенного оформления.
• Обеспечьте точную и полную документацию : Точная документация, включая коммерческие счета и таможенные декларации, имеет жизненно важное значение. Любые несоответствия могут привести к задержкам и дополнительным проверкам со стороны таможенных органов.
• Используйте надежного таможенного брокера . Сотрудничество с опытным таможенным брокером может значительно упростить процесс таможенного оформления. Таможенный брокер может оформить необходимую документацию, обеспечить соблюдение правил и помочь избежать задержек при таможенном оформлении.
• Рассмотрим Центры выполнения или поставщиков логистических услуг : Использование центров выполнения заказов или логистических компаний, предлагающих услуги таможенного оформления, может быть полезным. Эти поставщики часто имеют наработанные процессы и опыт обработки международных отправлений, что снижает риск задержек и штрафов.

Приняв эти меры, предприятия электронной коммерции смогут более эффективно проходить процесс таможенного оформления, гарантируя, что их товары будут доставлены клиентам эффективно и без ненужных задержек.

Часто задаваемые вопросы

Вот некоторые часто задаваемые вопросы о таможенном оформлении.

Стоит ли мне обращаться к таможенному брокеру?

Закон не требует, чтобы вы пользовались услугами таможенного брокера для таможенной очистки товаров. Таможенные брокеры должны иметь лицензию Таможенной и пограничной службы США, чтобы представлять импортеров в сделках CBP. Вы можете работать как с независимым таможенным брокером, так и с таможенно-брокерской фирмой.

Сколько времени обычно занимает таможенное оформление?

В среднем таможенное оформление занимает менее 24 часов. Однако процесс проверки может занять несколько дней или недель, в зависимости от количества и типа импортируемой продукции. Поэтому очень важно планировать и выделять дополнительное время, если это необходимо.

Можно ли задержать груз после прохождения таможенного оформления?

Да, груз может быть задержан таможней даже после того, как он прошел таможенную очистку, если документация содержит ошибки или отсутствует важная информация. Это может привести к задержкам в доставке вашего груза, поэтому очень важно убедиться, что необходимая документация в порядке, прежде чем отправлять ее на таможню.

Нужно ли мне платить импортные пошлины при экспорте товаров?

Вам необходимо платить импортные пошлины, если вы экспортируете товары из США. Сумма пошлины, которую вы должны заплатить за такие товары, зависит от типа товаров, которые вы отправляете, и страны, в которую вы их экспортируете. Более подробную информацию об импортных пошлинах можно получить, обратившись в местную таможню.

В заключение, таможенное оформление — это процесс декларирования товаров таможенным органам при въезде в страну или выезде из нее. Таможенное оформление может оказаться непростой задачей, но при наличии соответствующих знаний и подготовки вы сможете успешно с ним справиться.

Следуя этим советам и при необходимости воспользовавшись услугами таможенного брокера, вы сможете быстро и эффективно пройти таможенную очистку своих товаров и начать продавать их на новом рынке.