Экспортный внешнеторговый контракт

Несмотря на то, что в целом правила экспорта несколько проще, чем импорта, экспортный внешнеторговый контракт также должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства в том числе валютного контроля.

Общие требования к оформлению экспортного контракта

При заключении такого контракта важна не только юридическая защита перед иностранным покупателем. Во многих странах контракт вообще не является юридически обязывающим документом. Контракт должен соответствовать законодательству России, в частности валютному, налоговому, таможенному.

Часто контракт также требует соответствия законодательству страны в которую экспортируется товар, а также международному праву и правовым обычаям. Поэтому также как и импортный контракт, экспортный строго рекомендуется делать на двух языках (в две колонки).

Подготовка к заключению экспортного контракта

Перед заключением экспортного контракта надо провести подготовительную работу. Надо хотя бы изучить, есть ли запреты или ограничения на экспортируемые товары как в России, так и в стране куда товар поставляется. При попытке вывоза таких товаров экспортерА ждет не только конфискация и штраф, но также административная ответственность (ст. 16,3 КоАП РФ).

Лучше заранее изучить правила экспорта из России (подробно писали тут), а также таможенных и налоговых правил импорта страны в которую предполагается поставка.

Необходимо понимать, что иногда иностранный покупатель присылает листочек и заверяет о том, что ему безразлично содержание! Это не обязательно означает, что он жулик. Возможно в его стране контракт не имеет особенной силы. В этом случае надо подумать о других способах защиты своих интересов, например аккредитиве, банковской гаранти и т.п.

Единой формы контракта не существует, есть только необходимый минимум, в соответствии с законодательством России.

Экспортный внешнеторговый контракт — содержание, подробно и пошагово

Далее перечислим необходимые и наиболее часто встречающиеся пункты внешнеторгового экспортного контракта. В зависимости от ситуации эти пункты могут, вернее даже должны изменяться.

---

1. Преамбула

Указываются подписанты, их должности и на основании чего действуют. Тут важно чтобы были подтверждены их полномочия, для чего необходимо запросить сканы уставных документов, доверенности. Это обычная практика.

2. Предмет контракта

Продажа, оказание сопутствующих услуг, а также обязанность и намерение покупателя оплатить их.

3. Описание товара и сопутствующих услуг

Наименование товара, его характеристики, количество (или отсылка к спецификации).

Качественные характеристики, а также необходимые сертификаты, регистрационные удостоверения, ГОСТы и т.п.

4. Базис поставки по ИНКОТЕРМС 2020 или 2010

Базис поставки по ИНКОТЕРМС 2010 или 2020 определяет переход рисков случайной гибели, распределение расходов по перевозке. Тут важно не забыть указать переход права собственности на товар.

5. Срок поставки товара

Срок поставки также указывается или в контракте или в спецификации. Но если даже срок указан в спецификации сделать на это ссылку в контракте важно.

6. Условия приемки

Условия приемки по количеству, например грузовых мест (контейнеров, ящиков…). Сроки и порядок приемки по качеству. Порядок предъявления претензий. Возможно даже порядок вызова представителей для вскрытия упаковки и актирования дефектов. Желательно прописать комплект передаваемых с товаром документов и их язык.

7. Гарантийные обязательства

Срок гарантии, от какого момента он отсчитывается.

8. Упаковка и маркировка

Маркировка товаров действует не только в Р.Ф. но и в других странах, поэтому порядок маркировки и макет должны быть согласованы на этапе контракта.

Важно учесть требования валютного контроля. Да и при экспорте, при сумме контракта свыше 10 млн. рублей надо ставить контракт на учёт и получать УНК.

9. Цена, сумма и порядок расчетов

Либо указать ссылку на спецификацию. Также важно описать порядок порядок возврата товара в случае неоплаты (даже если покупатель не вернет товар это уменьшит риск наложения штрафа за нарушение валютного законодательства)..

10. Валюта контракта и банковские реквизиты

Всегда в контракте прописывается валюта платежа. Даже если оплата проводится в иной валюте по курсу. И если цена и сумма покупки прописана в спецификации. В случае изменения валюты контракта необходимо не только заключать дополнительное соглашение, но и регистрировать его в банке (получать новый УНК). В контракте может быть прописано несколько валют и курс обмена.

11. Санкции за нарушения условий

Санкции прописываются как за нарушения сроков поставки, так и за просрочку платежа. Как правило это %% за каждый день просрочки.

12. Права на объекты интеллектуальной собственности

Объекты интеллектуальной собственности (например, торговые марки), права на них и порядок использования. Часто создаётся отдельное соглашение на использование объектов интеллектуальной собственности.

13. Правоприменение

Правом какой страны будут регулироваться споры. В каком суде будут рассматриваться споры. Какой язык контрактя является основным.

14. Форс-мажор

В текущей ситуации очень важный пункт в который иностранные партнеры пытаются включить и санкции, и ограничения платежей, и эпидемии. Тут важно понимать риски того, что денег за товар, в случае подобных ограничений, можно будет ждать годами.

15. Прочие условия

В этот раздел часто включают способ общения, срок действия контракта. За сроком действия контракта надо строго следить. И срок действия и любые изменения коммерческих условий или сроков поставки или оплаты надо заблаговременно оформлять дополнительным соглашением и уведомлять соответствующим образомш

16. Юридические адреса, банковские реквизиты, печати и подписи

Тут важно проверить, чтобы подписант соответствовал персоне в преамбуле. А так же, чтобы подпись и печать были на всех страницах контракта, хотя бы подписи, хотя бы ваши.

---

Еще раз повторим, в зависимости от обстоятельств конкретной ситуации перечень условий сделки по экспорту товаров, которые необходимо согласовать сторонам, может меняться.

Насколько идеалистическими не казались бы некоторые требования их желательно заключать, потому, что в случае нарушения порядка и сроков оплаты иностранного покупателя, возникает нарушение валютного законодательства, за которое будет отвечать экспортер. Строгие контрактные условия могут помочь доказать регулятору, что экспортер принял все необходимые меры для обеспечения соблюдения правил, что может помочь избежать штрафа.