Партнерство в рамках JIT II требует решительности — Логистика поставок

В 1986 году United Printing оказалась в уникальном положении, приняв участие в ставшем знаменитым эксперименте корпорации Bose JIT II. В соответствии с этим новым подходом к управлению бизнес—логистикой Bose объединила всю свою полиграфическую деятельность с одним партнером JIT II — United Printing — в обмен на немедленное снижение затрат, представителя inplant и установление максимального уровня цен на все услуги.

Двенадцать лет спустя “эксперимент” с JIT II все еще продолжается. У Объединенной полиграфической компании по-прежнему есть офис в рекламном отделе Bose, который имеет доступ к международным запросам и постоянно стремится к повышению эффективности и снижению затрат.

Компания также размещает заказы на производство и обрабатывает все документы. Поскольку стандарты уже установлены, задачей становится устранение дублирования и ошибок, а также обеспечение бесперебойного поступления печатной продукции непосредственно на склады на заводы Bose по всему миру.

Bose хочет получать материалы тогда, когда они нужны, а не для того, чтобы сидеть на складе. Задача United Printing — реагировать на постоянно меняющиеся производственные графики, не создавая дорогостоящих запасов и, что еще хуже, не останавливая линию из-за задержек с поставками. Прямая связь в рамках партнерства JIT II позволяет нам предвидеть потребности Bose до того, как эти потребности превратятся в проблемы, а проблемы — в кризис.

Прежде чем приступить к реализации программы JIT II, Bose должна была спрогнозировать потребительский спрос, разработать план и спецификации, а затем разослать эту информацию покупателям для участия в конкурсных торгах. Компания проанализировала заявки и ответила торговому представителю поставщика. Торговый представитель размещает заказ на заводе, который производит и отгружает продукцию.

Однако в рамках программы JIT II этот процесс упрощен. После того как Bose прогнозирует потребительский спрос, inplant проверяет запасы на каждом заводе, комбинируя и снижая удельные затраты для любых других нужд, а затем заказывает продукцию для отгрузки непосредственно на склад Bose.

По словам Шервина Гринблатта (Sherwin Greenblatt), президента Bose, для того, чтобы поделиться с партнерами по JIT II информацией, которая им необходима, и доверить ее им, требуется решительность. “Все выигрывают и работают лучше”, — говорит он.

Более прочные альянсы с поставщиками позволяют лучше контролировать бюджеты и численность персонала. Преимущества для поставщика заключаются в увеличении объемов и возможности расширения ассортимента предлагаемой продукции.

Партнерство в рамках JIT II также может стать наглядным примером. В самом начале нашего сотрудничества на заводе Bose в Мексике наблюдался резкий рост производства. Спрос потребовал напечатать продукцию на сумму 45 000 долларов за очень короткое время. Это была отличная возможность заработать! Запасы были практически на нуле. Сейчас было не время для конкурентных торгов или старых школьных методов.

Завод United Printing немедленно приступил к работе, но не в обычном смысле этого слова. Сначала мы проверили инвентарь других заводов, чтобы узнать, что из имеющегося в наличии. Затем мы связались с отделом рекламы и выяснили, что эта литература будет переработана для следующего тиража. Нам сказали, что если мы напечатаем заказанный продукт, он устареет через три недели. Но это не отменяло необходимости производства в Мексике в настоящее время.

Какое решение? Завод inplant смог получить достаточный запас на заводе Bose в Ирландии, чтобы обеспечить бесперебойную работу в Мексике. Это было сделано с помощью компании Bose Fleet, которая организовала логистику.

Результат?

• Компания Bose не потратила на продукт 45 000 долларов.
• Производственная линия не была остановлена.
• Продукт был доработан.
• Во время новой печати заимствованный продукт был заменен на новую версию с меньшими затратами на единицу продукции, поскольку в этом производственном цикле были учтены все требования.

Конкурсные торги не позволили бы сэкономить 100 процентов затрат.

Спустя двенадцать лет после заключения этого уникального соглашения JIT II оба партнера продолжают оттачивать свое мастерство. United Printing остается лидером в области коммерческой печати и предлагает новые услуги и технологии. Ежедневные задачи, связанные с работой партнером JIT II, позволяют нам быть в курсе событий на рынке, и все это благодаря первоначальному стремлению Bose к успеху.